Zimbra’yı Outlook ile Kullanmak İçin Adım Adım Kurulum

Önce Hazırlık:

Neye İhtiyacınız Var?
- Zimbra E-posta Adresiniz: Tam adresiniz (örneğin, adiniz.soyadiniz@alanadiniz.com).
- Zimbra Parolanız: Oturum açarken kullandığınız parola.
- Zimbra Sunucu Adresi (URL): Zimbra webmail’inize girmek için kullandığınız web sitesi adresi (örneğin, https://mail.alanadiniz.com). Bu bilgiyi size vermedilerse, bir yöneticiden veya e-posta sağlayıcınızdan öğrenin.
- İndirilmiş ZCO Kurulum Dosyası: Bir sonraki adımda indireceğiz.
Bilgisayarınızda Neler Olmalı?
- Microsoft Outlook: Yüklenmiş ve çalışır durumda olmalı.
- Uygun ZCO Sürümü: Kullandığınız Outlook sürümüne (32-bit veya 64-bit) uyan bir ZCO indirmelisiniz. Bu genellikle en son sürümdür.

Adım 1: Zimbra Connector for Microsoft Outlook’u (ZCO) İndirme

Tarayıcınızı Açın: İnternet tarayıcınızı (Chrome, Firefox, Edge vb.) açın.
İndirme Sayfasına Gidin: Zimbra’nın resmi indirme sayfasına veya size sağlanan özel indirme bağlantısına gidin. Genellikle bu link https://www.zimbra.com/downloads gibi bir yerdedir

ZCO’yu Bulun: “Zimbra Connector for Microsoft Outlook” veya benzeri bir başlığı arayın.
Doğru Sürümü Seçin:
- Outlook Sürümünüzü Bilin: Eğer 32-bit Office kurduysanız “32-bit” seçeneğini, 64-bit Office kurduysanız “64-bit” seçeneğini indirin. Emin değilseniz:
  - Outlook’u açın.
  - Dosya (File) menüsüne gidin.
  - Hesap (Account) seçeneğine tıklayın.
  - “Office Sürümü Hakkında” (About Office) gibi bir yerde 32-bit veya 64-bit yazdığını görebilirsiniz.
- İndirmeyi Başlatın: Karşınıza çıkan indirme düğmesine tıklayarak kurulum dosyasını (genellikle .exe uzantılıdır) bilgisayarınıza indirin.
İndirme Tamamlandı: İndirdiğiniz dosyanın bilgisayarınızda nerede olduğunu unutmayın (genellikle “İndirilenler” klasöründedir).

Adım 2: Microsoft Outlook’u Hazırlama ve Kapatma

Outlook’u Tamamen Kapatın: Eğer Outlook açıksa, tüm pencerelerini kapatın. Sağ alttaki bildirim alanında (saat yanındaki ikonlar) Outlook simgesi varsa, ona sağ tıklayıp “Kapat” (Exit) seçeneğini seçerek tamamen kapattığınızdan emin olun.

Adım 3: Zimbra Connector for Microsoft Outlook’u Kurma

Kurulum Dosyasını Çalıştırın: Adım 1’de indirdiğiniz .exe kurulum dosyasına çift tıklayın.
Güvenlik Uyarısı: Bilgisayarınız bir güvenlik uyarısı gösterirse, “Çalıştır” (Run) seçeneğini tıklayın.

Hoş Geldiniz Ekranı: Kurulum sihirbazı başlayacaktır. “Next” (İleri) düğmesine tıklayın.
Lisans Sözleşmesi: Zimbra Lisans Sözleşmesi’ni okuyun. “I accept the terms in the License Agreement” (Lisans Sözleşmesindeki şartları kabul ediyorum) kutucuğunu işaretleyin ve “Next” (İleri) düğmesine tıklayın.

Kurulum Türü: Genellikle “Typical” (Tipik) kurulum yeterlidir. Eğer özel bir şey yapmak istemiyorsanız, varsayılanı seçip “Next” (İleri) düğmesine tıklayın.
Kuruluma Başla: Kurulumun başlayacağını gösteren ekran gelecektir. “Install” (Kur) düğmesine tıklayın.
Kurulum Tamamlanıyor: Kurulum süreci başlayacak ve bir ilerleme çubuğu göreceksiniz. Bu biraz zaman alabilir.
Kurulum Tamamlandı: “Finish” (Bitir) düğmesi göründüğünde kurulum tamamlanmış demektir. Bu düğmeye tıklayın.

Adım 4: Zimbra Hesabınızı Outlook’a Ekleme

Microsoft Outlook’u Açın: Kurulum bittiği için şimdi Outlook’u çalıştırın.

Outlook ile ilgili işlemleri tamamladık. Sıra zimbra yönetici paneline gelip kullanıcı oluşturacağız.

Zimbra’da Yeni Kullanıcı Oluşturma (Yönetici Panelinden)

Bu işlemi yapabilmek için Zimbra yönetim panelinize (Admin Console) giriş yapmış olmanız gerekir. Genellikle bu, https://<sunucu_adiniz>/admin gibi bir URL’den erişilir ve yönetici kimlik bilgileriyle oturum açılır.

Adım 1: Zimbra Admin Console’a Giriş Yapma

Tarayıcınızı Açın: İnternet tarayıcınızı açın.
Admin Console URL’sine Gidin: Zimbra yönetici panelinizin adresini yazın (örneğin, https://mail.alanadiniz.com/admin veya sunucunuzun IP adresiyle birlikte).
Oturum Açın: Karşınıza çıkan giriş ekranına yönetici e-posta adresinizi ve parolanızı girerek oturum açın.

Adım 2: Yeni Kullanıcı Oluşturma Bölümüne Gitme

Ana Yönetim Paneli: Giriş yaptığınızda Zimbra’nın ana yönetim panelini görürsünüz. Bu panelde genellikle solda bir menü veya üstte sekmeler bulunur.
“Hesaplar” veya “Kullanıcılar” Bölümünü Bulun: Menüde genellikle “Hesaplar” (Accounts), “Kullanıcılar” (Users) veya “Kullanıcı Yönetimi” (User Management) gibi bir bölüm bulunur. Bu bölüme tıklayın.
Yeni Hesap Oluşturma Seçeneği: “Hesaplar” veya “Kullanıcılar” bölümüne geldiğinizde, genellikle sağ üst köşede veya sayfanın ortasında “Yeni Hesap Oluştur” (New Account), “Yeni Kullanıcı” (New User) veya benzeri bir düğme/butik görürsünüz. Bu düğmeye tıklayın.

Adım 3: Yeni Kullanıcı Bilgilerini Girme

Bir “Yeni Kullanıcı Oluştur” formu açılacaktır. Bu formda girmeniz gereken temel bilgiler şunlardır:

Hesap Türü (Account Type):
- Kullanıcı (User): Standart e-posta hesabı oluşturmak için bunu seçin.
- Dağıtım Listesi (Distribution List): Birden fazla kişiye aynı anda e-posta göndermek için kullanılır.
- Oda/Ekipman (Room/Equipment): Toplantı odası veya ekipman rezervasyonları için kullanılır.
- Alias: Var olan bir kullanıcıya farklı bir e-posta adresi vermenizi sağlar.
- Genellikle “Kullanıcı” (User) seçilir.
Birim (Domain):
- Eğer Zimbra birden fazla alan adıyla (domain) çalışıyorsa, bu yeni kullanıcıyı hangi alan adına eklemek istediğinizi seçmeniz gerekir. (Örn: alanadiniz.com)
Hesap Adı / Kullanıcı Adı (Account Name / User Name):
- Bu, kullanıcının e-posta adresinin @ işaretinden önceki kısmıdır.
- Genellikle kullanıcının adının ilk harfi ve soyadı veya sadece soyadı gibi bir formatta olur.
- Örnek: Deneme Kullanicisi
- Seçtiğiniz alan adıyla birleşerek tam e-posta adresini oluşturur: user1@alanadiniz.com

Görünen Ad (Display Name):
- Bu, kullanıcının e-postalarında ve adres defterinde görünecek tam adıdır.
- Örnek: Ali Veli
Parola (Password):
- Bu, kullanıcının Zimbra hesabına ve Outlook gibi istemcilere giriş yaparken kullanacağı paroladır.
- Güvenlik İçin: Güçlü bir parola belirlemeye özen gösterin. Genellikle büyük/küçük harf, rakam ve sembol içeren kombinasyonlar önerilir.
- Parolayı Tekrar Girin (Retype Password): Parolanızı doğru girdiğinizden emin olmak için tekrar girmeniz istenecektir.
Depolama Limiti (Storage Quota) / Kota:
- Bu kullanıcının ne kadar disk alanı kullanabileceğini belirler.
- Genellikle Gigabyte (GB) veya Megabyte (MB) olarak ayarlanır.
- Varsayılan bir değer olabilir veya özel bir limit belirleyebilirsiniz.
Diğer İsteğe Bağlı Ayarlar:
- Roller (Roles): Kullanıcıya ek yönetimsel yetkiler vermek isteyip istemediğinizi belirleyebilirsiniz (örn: kullanıcıları yönetme, takvimleri görme vb.). Çoğu kullanıcı için standart bir rol yeterlidir.
- Alias Ekleme: Eğer kullanıcının birden fazla e-posta adresi olacaksa, buraya ek alias adresleri girebilirsiniz.
- Posta Kutusu Boyutu: Depolama limitinin bir parçası olarak veya ayrı bir ayar olarak posta kutusu boyutu ayarları olabilir.
- Diller, Zaman Dilimleri vb.

Adım 4: Hesabı Kaydetme

Kaydet Düğmesi: Tüm bilgileri girdikten sonra, sayfanın altındaki veya üstündeki “Kaydet” (Save), “Oluştur” (Create) veya “Tamamlandı” (Done) gibi bir düğmeye tıklayın.
İşlem Tamamlandı: Zimbra, girdiğiniz bilgilerle yeni kullanıcı hesabını oluşturacaktır. Başarılı olursa, genellikle bir onay mesajı görürsünüz ve yeni kullanıcı listede görünür.

Oluşturmuş olduğumuz kullanıcı adı ile giriş yapıyoruz.